升职猫

       很多人在毕业或离职后，都会遇到一个让人头疼的问题——档案到了自己手里。有的是学校直接交给本人的，有的是离职时单位塞给员工的，还有的是自考、成教毕业后直接发给毕业生的。不管什么原因，档案一旦到了个人手中，都会面临同样的困境：人才中心不收，政审过不了，档案变成“死档”。

      那么，档案在自己手里到底该怎么处理？今天升职猫就来帮大家理清思路。

一、为什么档案不能自己拿着？

      根据档案管理相关规定，人事档案属于国家机密材料，流转必须通过“公对公”的方式进行。也就是说，档案只能由具备档案管理权限的单位之间相互传递，个人不能自带档案。

一旦档案到了个人手中，其真实性和完整性就无法得到有效保证。人才中心在接收档案时，无法判断这份档案是否被拆封过、材料是否被替换或缺失。因此，个人持有的档案，人才中心有权直接拒收。

很多人觉得“学校给的应该没问题”“我一直好好保管着没拆开”，但这些都不影响规定本身的执行。只要档案在个人手里，就是不合规的状态。

二、档案自持时间过长会有什么后果？

档案在个人手中超过一定时间，就可能被认定为“死档”。“死档”带来的影响远比想象中严重：

• 考公务员、考事业编政审时，档案审核不通过，笔试面试成绩再高也会被刷；

• 考研究生调档环节，无法提供合规存档证明，可能影响录取；

• 评定职称时，人事部门调不到档案，职称评审被搁置；

• 办理积分落户时，档案材料不齐全或存放不合规，落户申请被退回；

• 退休时核定工龄和社保缴费年限，没有档案就无法准确计算，直接影响退休待遇。

可以说，档案问题平时不声不响，一旦到了需要用的时候，就是一件绕不开的大事。

三、档案在自己手里，应该怎么处理？

处理方式要看档案目前的具体状态，大致分为以下几种情况：

1. 档案密封完好，学校或单位刚交给自己不久

这种情况下，第一时间联系档案来源方。如果是学校发出来的，请学校通过EMS专用通道或机要方式直接寄往户籍地人才中心或有档案管理权限的工作单位。如果是离职时单位交给你的，将档案退回原单位，再去人才中心开具调档函，由原单位按照调档函要求走机要寄出。

需要注意的是，不同人才中心对接收方式有不同要求，有的只认机要，有的接受EMS专用通道，寄之前一定先打电话确认清楚。

2. 档案已经在手里放了好几年

这种情况处理起来会更复杂一些。学校可能已经不愿意配合邮寄，原单位也可能早已联系不上。此时需要先联系户籍地人才中心，了解他们对这类情况的接收条件和审档流程，按照要求准备相关材料。

如果人才中心要求补充缺失材料，或者档案已经过了转递时效，那就需要先补办必要材料、重新审核密封，再按规定渠道存入。

3. 档案被拆开了

一旦档案封条被破坏，人才中心基本不会接收。正确的处理方式是联系毕业学校档案管理部门，如实说明情况，申请重新审核档案内容并重新密封盖章。如果拆开后发现里面材料有缺失，还需要先把缺失的部分补办齐全。

4. 非全日制学历档案在手里

自考、成教、函授、网络教育等非全日制学历的档案，毕业后基本都会发给个人。但非全日制档案不能单独存档，必须和前置学历档案（全日制大专或高中/中专档案）合并在一起，人才中心才会接收。

如果前置学历档案也找不到了，或者同样在自己手里，处理链条就会拉得更长，需要先找到或补办前置档案，再进行合并存档。

四、为什么建议找专业机构处理？

从上面的步骤可以看出，档案激活、补办、合并存档这些事，看起来每一步都不算复杂，但实际操作中环环相扣，任意一个环节出了问题都可能导致反复被退档。

跨省跨校调材料、补办年代久远的学籍档案、跟不同窗口对接不同的要求……这些事情对于没有经验的人来说，很容易跑冤枉路、浪费时间，甚至错过政审或调档的截止日期。

升职猫长期专注档案服务领域，在档案激活、死档激活、材料补办、前置档案合并、存档托管等方面积累了丰富的实操经验。无论您的档案是在自己手里多年，还是材料缺失、被拆封，抑或是不清楚前置档案去向，我们都能帮您理清思路，制定合适的处理方案，全程协助办理。

档案问题别拖延，越早处理越简单。如果您正被档案自持问题困扰，欢迎联系升职猫，我们的专业顾问会为您免费评估档案状态，给出针对性的处理建议。